Вікно касира

Відеоурок "Вікно касира"

Вікно касира має такий вигляд. Справа знаходиться основна частина, вікно в якому здійснюються основні дії та відображаються товари, які обрав клієнт. А зліва – склади з відповідними категоріями та товарами. Хочу зауважити, що можливість використовувати ту чи іншу функцію у вікні касира регулюється наданням доступів при створенні користувача.

За замовчуванням товари у вікні касира зображенні списком. Ви можете переключити на Піктограми, що дозволить Вам обирати в чек товари орієнтуючись на зображення, яке Ви додали до них при створенні.

Якщо до програми підключено ПРРО, або Ви ввімкнули контроль касових змін для каси то перед початком роботи касир має Відкрити касову зміну. Детальніше за посиланнями "Підключення ПРРО Checkbox" та "Касові зміни"

Якщо ж фіскалізація не налаштована у системі, то зміну відкривати та закривати не потрібно. А кнопка  Тестовий режим має бути червона, або ж Ви можете її сховати. Для цього перейдіть у Налаштування програми та вимкніть всі три пункти пов'язані з ПРРО.

Коли касир відскановує штрихкод товару, він автоматично потрапляє до створюваного чеку. Якщо ж товар не має штрихкоду шукаємо його по назві, коду чи категорії та переносимо до чеку двічі клацнувши по ньому лівою кнопкою мишки або на стрілку біля нього. Вказуємо кількість товару, що продається. Якщо у Вас є ваговий товар, то є можливість прямого підключення ваг до комп’ютера, щоб при виборі товару, його вага автоматично зчитувалася у кількість. Також є можливість підключення ваг з друком етикеток. Детальніше тут.

Натискаємо Оплатити. Обираємо спосіб оплати. Якщо оплата готівкою, прописуємо яку суму коштів дає клієнт. Програма відобразить решту. Натискаємо Оплатити, або F12 на клавіатурі.

У програмі є можливість відкрити додаткове вікно касира. Для цього натискаєте на іконку  вгорі над списком товарів. 

Щоб видалити товар з чеку натисніть на хрестик навпроти нього. Іконку  над товарами можете використовувати, щоб видалити всі позиції з чеку. Або ж відкрийте опції вгорі вікна касира, та оберіть .

Щоб повторно роздрукувати чек в опціях обираємо . У вікні, яке відкрилося, обираємо потрібний нам чек та натискаємо на Друк.

При поверненні товару обираємо в опціях , вводимо номер чеку пред’явленого клієнтом та натискаємо Пошук. Програма відкриє перелік товарів, які було придбано по вказаному чеку. Ставимо прапорець навпроти того товару, який повертають, натискаємо Підтвердити.

Обираємо за потреби тип повернення коштів та натискаємо Повернути.

У налаштуваннях користувача можна надати касирові дозвіл робити знижку на окремі чеки. Щоб набрати чек зі знижкою обираємо в опціях . У вікні, що з’явилося, Ви можете обирати, яку знижку надати на весь чек (у сумі чи %), або ж на кожен окремий товар (у сумі чи %). Знижка може бути не більшою за встановлений в доступах максимальний розмір.

Натискаємо Підтвердити. Набраний чек буде порахований зі знижкою.

Ще одним пунктом в опціях є . Зазвичай його використовують в сфері послуг, щоб при формуванні чека вказати працівника, який надав послугу. Надалі програма прорахує оборот, здійснений за місяць вказаним працівником, та зарплату, якщо вона здійснюється у відсотках від обороту.

Крім товарів, у вікні касира можна продати Подарунковий сертифікат, який пізніше може бути використаний для оплати чеку.

Щоб зчитати дисконтну карту клієнта, або знайти клієнта по номеру телефона потрібно натиснути на іконку   вгорі вікна касира. Відкриється вікно для вводу номера.

Натиснувши Enter у вікні касира відобразиться ім'я клієнта, а товари будуть у чекові з тим типом ціни та знижками, які надані для нього.

Щодо наступної кнопки, то її використовують, щоб продати товар клієнту або співробітнику в борг. 

Обираємо Клієту чи Співробітнику. У списку обираємо подвійним натисканням покупця, який бере товари в борг, або ж створюємо нового натиснувши на плюс.

Сформувавши чек та натиснувши на Оплатити, робимо активною кнопку В борг та в графі Готівка залишаємо 0,01 коп. Натискаємо Оплатити.

Коли клієнт повертає гроші за раніше придбаний в борг товар, обираємо в опціях . Обираємо потрібного покупця. Нам відкриється вікно з сумою накопиченого боргу. Прописуємо ту суму, яку клієнт повертає, обираємо спосіб оплати, натискаємо Зберегти.

При погашенні боргу готівкою у програмі автоматично сформується Прибутковий касовий ордер, при погашенні карткою - Платіжне доручення вхідне.

Пункт  в опціях вікна касира дозволяє встановити сталі параметри для конкретного користувача, що стосуються вигляду вікна, таблиці чека, використовуваного обладнання тощо. Також тут Ви можете налаштувати розміри та вигляд фіскального чека.