Контроль заборгованості контрагентів
Щоб ввімкнути контроль заборгованості відкрийте картку контрагента, перейдіть у вкладку Договора та відкрийте договір, по якому має відбуватися контроль. Оберіть, яку саме заборгованість Ви бажаєте контролювати.
Кредиторська заборгованість - це сума коштів, яку Ви винні іншим контрагентам.
Дебіторська заборгованість - це сума коштів, яку Вам винні контрагенти за надані товари, роботи чи послуги.
Якщо обрати Кредиторська заборгованість з'явиться два поля. У першому Вам потрібно вказати дозволену суму заборгованості, а в другому кількість днів на оплату.
При створенні Прибуткової накладної на даного контрагента та договір у шапці документу з'явиться поле Планова дата оплати, яка автоматично заповнюватиметься згідно кількості днів на оплату, яку Ви вказали в договорі, або ж є можливість вказати іншу дату.
Ви можете налаштувати системні сповіщення, щоб не пропусти терміну оплати.
При натисканні Переглянути у сповіщенні Вам відкриється вікно з накладними контрагента, які мають планову дату та ще неоплачені. Накладна, по якій минув термін оплати, підсвічуватиметься червоним. Натиснувши на рядок Вам відкриється обрана накладна.
Також у Вас є можливість переглянути заборгованості всіх контрагентів. Для цього у вкладці Довідники-Контрагенти натисніть на іконку 
. У вікні, що відкриється буде відображено всіх контрагентів та накладні, які мають планову дату оплати, але ще не були оплачені. Вгорі вікна є можливість відфільтровувати кредиторську та дебіторську заборгованість.
Що стосується дозволеної суми заборгованості, то якщо по договору буде її перевищено, при створені наступної накладної з'явиться попередження про це. При натисканні на це попередження у Вас відкриється вікно з накладними, які потрібно оплатити. У випадку контролю кредиторської заборгованості система відслідковує суму боргу, яка відображається у вкладці Контрагенти зеленим кольором.
Якщо ж у договорі з контрагентом обрати Контроль дебіторської заборгованості, то окрім дозволеної суми заборгованості та днів на оплату є можливість заборонити створювати документи продажу у випадку перевищення допустимого ліміту заборгованості.
Тобто система контролюватиме оплату видаткових накладних та суму дебіторської заборгованості, яка відображається у вкладці Контрагенти червоним кольором.
