Фіскалізація передплати та післяплати

У програмі DNTrade є можливість фіскалізувати чек у Вікні касира, або ж фіскалізувати Замовлення клієнта чи Видаткову накладну. Фіскалізація може бути повною, або з передплатою та післяплатою. Щодо налаштування ПРРО та відкриття зміни ознайомтеся з інструкцією "Інтеграція з Checkbox"  або "Інтеграція з Вчасно.Каса" У цій статті ми розповімо саме про часткову оплату.

Фіскалізація передплати/післяплати у Вікні касира

Щоб створити чек у Вікні касира з передплатою оберіть клієнта, який купує товар у списку контрагентів, або ж за номером телефону. У вікні оплати ввімкніть перемикач В борг та вкажіть суму, яку клієнт оплачує. Натисніть Оплатити. Сформується чек передплати. Решта суми відобразиться як заборгованість клієнта. 

  

Щоб погасити заборгованість та сформувати чек післяплати, перейдіть у меню вікна касира пункт Погашення заборгованості - Контрагента та оберіть необхідного клієнта. 

 

Вам відкриється вікно з сумою боргу та чеками післяплати. Прапорцями відмітьте ті чеки, по яким має бути оплата. У колонці оплата одразу буде прописана вся сума, яку варто погасити. Ви можете вказати меншу суму, тоді сформується ще один чек передплати. Якщо ж залишити всю суму, борг закриється та надрукується чек післяплати. Натисніть Зберегти. 

    

Після збереження, в залежності від типу оплати, в програмі сформується документ Прибутковий касовий ордер, або ж Платіжне доручення вхідне. Цей документ буде і у зв'язках відповідного чеку, звідки Ви його зможете також роздрукувати.

Фіскалізація передплати/післяплати у документах Товарообліку

Якщо ж Ви працюєте з Видатковими накладними чи вкладкою Замовлення клієнта, то можна здійснити також фіскалізацію документу або ж декількох одразу. Для цього оберіть потрібні документи та натисніть у контекстному меню Фіскалізувати.

Вам відкриється вікно, в якому необхідно обрати спосіб оплати та за потреби прописати, яку суму сплатив клієнт, якщо це була передплата. Звертаю Вашу увагу на тому, що дане вікно відкриється з фіскальною касою, яка належить організації, вказаній у документі, є доступною Вам та має бути попередньо відкритою у Вікні касира. Якщо таких декілька, можете обрати на яку саме касу має бути зроблений чек. Натисніть Фіскалізувати.

У програмі створиться прибутковий касовий ордер або платіжне доручення вхідне з відповідним призначенням. Вони матимуть зв'язок з відповідним замовленням. А якщо обрати Друк у касовому ордері або в замовленні Ви зможете роздрукувати фіскальний чек. У нашому прикладі один з них це чек передплати на 1000 грн. Інший чек звичайний на всю суму замовлення.

          

Якщо Ви використовуєте ПРРО Checkbox, то у Вас є можливість робити декілька чеків передплати на одне замовлення, а чек післяплати формується, коли Ви фіскалізуєте залишок по сумі замовлення. Цей залишок завжди прописується у колонці оплата, коли Ви відкриваєте вікно фіскалізації.

    

Зверніть увагу, що фіскалізація Замовлення створює лише платіжний документ, відвантаження залишків та сам продаж не відбувається. Для цього потрібно створити Видаткову накладну.

Повернення передплати/післяплати

У Замовленні клієнта або ж у Видатковій накладній, якщо Ви здійснювали фіскалізацію передплати/післяплати, у вікні Зв'язки документів будуть відображатися відповідні платіжні документи з позначкою  , що вони фіскалізовані. Щоб здійснити повернення натисніть на іконку Повернути ланцюжок чеків передплати та післяплати .

У вікні, що відкриється, у Вас є можливість обрати, який саме документ має створитися у програмі. Якщо залишити ввімкненим пункт Створити зворотній платіжний документ, то при натисканні кнопки Повернути на порталі ПРРО відбудеться повернення всіх чеків передплати та післяплати по даному замовленню, а у програмі створяться зворотні платіжні документи: для прибуткового касового ордеру - видатковий касовий, а для платіжного доручення вхідного - вихідне платіжне. Ви їх також будуте бачити у зв'язках та зможете роздрукувати.

Якщо ж Вам не потрібно, щоб кошти були видані назад, можете ввімкнути перемикач Створити документ "Коригування заборгованості". У цьому випадку при фіскалізації повернення у програмі анулюється заборгованість перед клієнтом без фактичної видачі коштів.

Якщо ж не обрати жодного пункту, повернення буде здійснено лише на порталі фіскалізації, без будь-яких дій у програмі.