Як правильно імпортувати документи товарообліку у валюті?

Якщо постачальник надав Вам накладну у форматі Excel у валюті, Ви можете імпортувати її у систему. Формат накладної може бути будь-яким. Система розпізнає табличну частину та співставить товари з накладної з товарами у Вашій базі. Більш детально про процедуру імпорту документів товарообліку Ви можете дізнатись у Імпорт прибуткової накладної.

При імпорті система першочергово розпізнає ціну в документі у вигляді основної валюти, вказаній у системі. Тобто ціна 100, вказана у файлі імпорту, програмою завжди буде розпізнаватись як 100 гривень, якщо у Вас встановленна основна валюта гривня. Але Ви можете обрати, якою валютою це має бути. Більш детально про роботу з валютами Ви можете дізнатись у довідці Валюти. 

Розглянемо на прикладі документу Прибуткова накладна. Першочергово необхідно завчасно створити у картці контрагента валютний договір відповідний до валюти файлу для імпорту. Більш детально про створення договорів Ви можете дізнатись у довідці Контрагенти.

Після імпорту файлу відкриється вікно створення накладної вже з заповненою табличною частиною. Необхідно здійснити вибір контрагента і обрати договір, який відповідає валюті файлу імпорту.

Після зміни договору на необхідну валюту з'явиться вікно попередження. Тут необхідно обрати Відмінити, щоб програма не змінила значення ціни у документі через конвертацію за курсом, а лише змінилася валюта.

Якщо ж постачальником був наданий документ з цінами у гривні, а Ви маєте необхідність зафіксувати закупівельну ціну товару у валюті, після вибору контрагента та зміни договору, у вікні попередження натисніть Підтвердити, після чого програма автоматично перерахує ціни, вказані в документі, згідно Курсу валюти вказаної у програмі.

При імпорті документу Оприбуткування товарів у Вас буде можливість обрати валюту документу у полі Валюта. Після зміни валюти на необхідну з`явиться аналогічне вікно попередження, в якому необхідно обрати Відмінити, якщо Вам не потрібно конвертувати ціни у документі. Якщо ціни у документі необхідно конвертувати, згідно Курсу валюти вказаної у програмі, натисніть Підтвердити.

Перевірте чи інформація вірно вказана у документі і натисніть Зберегти.