Інтеграція з Вчасно.Каса

Налаштування організації та складу

Для налаштування ПРРО відкрийте Вашу організацію у Довідники-Організації та оберіть ТАК у полі Звіти+ПРРО.

Далі перейдіть у Довідники-Склади та відкрийте вкладку Господарські одиниці. Натисніть на кнопку  та заповніть вікно даними, які відповідають Вашим даним торгової точки на порталі Вчасно.Каса.

Кількість господарських одиниць, які потрібно додати залежить від кількості організацій, які мають працювати у Вас на обраному складі. Є декілька варіантів побудови роботи з ними, детальніше про це у серії відео за посиланням.

Створення каси та касира

Після створення ГО перейдіть у Довідники-Каси та відкрийте наявну касу на редагування, або ж створіть нову. У картці каси оберіть необхідну організацію та вкажіть у полі Підключити ПРРО – ТАК.

Перейдіть на вкладку ПРРО Каса. В полі Господарська одиниця оберіть необідну, саме зі складу цієї ГО можна буде фіскалізовувати продажі на дану касу. У полі найменування вказується внутрішня назва каси для DNTrade, тому вкажіть її так, щоб вам було зручно ідентифікувати, якому складу чи організації вона належить. У випадаючому  списку Сервіс ПРРО оберіть Вчасно каса.

Токен та фіскальний номер каси потрібно перенести з порталу Вчасно. Для цього перейдіть у вкладку Торгові точки та каси. Натисніть  біля необхідної торгової точки, щоб відобразилися її каси та скопіюйте фіскальний номер потрібної каси у систему DNTrade. Щоб скопіювати токен натисніть на  навпроти каси та оберіть Налаштування каси.

У вікні, що відкриється, розгорніть пункт Токен та натисніть Згенерувати.

Скопіюйте згенерований токен у відповідне поле в картці каси в DNTrade.

Звертаю Вашу увагу на тому, що повторно зайти і скопіювати той самий токен немає можливості. При потребі Ви можете його лише перегенерувати.

Наступний крок це створення касира у вкладці Довідники-ПРРО Касири.

Натисніть на + та заповніть вікно даними. У поле ІПН та ПІБ внесіть дані власника ключа, що завантажувався у Вчасно, або ж вкажіть довільні дані. Оберіть організацію та касу, яку має відкривати цей касир та придумайте йому пін-код, саме його потрібно буде вводити у Вікні касира при відкритті каси.

Податкові групи

Якщо у Вас на одному складі має працювати декілька організацій, необхідно ще перейти у вкладку Довідники-Товари та налаштувати вкладку Бух.облік кожної категорії, а саме потрібно вказати відповідну Господарську одиницю, до якої належать товари. Так система зможе розділяти чек при продажі у Вікні касира.

Так виглядатиме розділений чек у Вікні касира.

Окрім господарської одиниці, у вкладці Бух.облік необхідно обрати літеру податку, якій мають відповідати товари цієї категорії. Саме її програма передаватиме до сервісу ПРРО, який і рахуватиме податки з продажу. Літери мають відповідати податковим групам каси, які Ви можете відкрити у налаштуваннях каси у Вчасно.

Засоби оплати

На порталі Вчасно.Каса у налаштуваннях каси Ви маєте можливість обирати, які саме засоби оплати використовувати, а також маєте можливість Додавати новий засіб оплати. Щоб користуватися цими засобами оплати і у системі DNTrade Вам необхідно їх співставити згідно коду, який Ви можете переглянути натиснувши на Коди засобів оплат.

Якщо ж Ви створюєте засіб оплати у Вчасно, то є можливість ввімкнути перемикач роботи через інтеграцію та назначити власний код для нього. 

У системі DNTrade перейдіть у Вікно касира та відкрийте пункт Налаштування, так як вказано на скріні.

У списку інших назв оплати "Карткою" оберіть необхідний, натисніть Редагувати та ввімкніть при потребі його використання через ПРРО Вчасно, вказавши потрібний код.

Зверніть увагу, що основні засоби оплати вже співставлено за замовчуванням.

Щоб додати новий засіб оплати у DNTrade натисніть , вкажіть його назву, сервіси ПРРО, де він має використовуватися та код з порталу Вчасно.

Налаштовану фіскальну касу Ви можете використовувати для роботи через Вікно касира, а також для фіскалізації документів на повну суму та з використанням передплати/післяплати.